Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden van Boekhoudhulp.
Op deze pagina vindt u de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op de dienstverlening van Boekhoudhulp, waaronder financiële administratie, projectadministratie, interim ondersteuning en aanverwante financieel-administratieve werkzaamheden.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen, overeenkomsten en werkzaamheden van CL Boekhoudhulp, handelend onder de naam Boekhoudhulp.

Versie: april 2026

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Boekhoudhulp: de eenmanszaak CL Boekhoudhulp, gevestigd in Delfgauw en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74478397;
  • Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Boekhoudhulp een overeenkomst aangaat;
  • Overeenkomst: iedere afspraak tussen Boekhoudhulp en opdrachtgever met betrekking tot het verrichten van diensten;
  • Diensten: alle werkzaamheden die Boekhoudhulp uitvoert, waaronder financiële administratie, projectadministratie, interim ondersteuning, rapportages, administratieve begeleiding en aanverwante financieel-administratieve werkzaamheden;
  • Schriftelijk: per brief, e-mail of andere elektronische communicatie die duurzaam kan worden opgeslagen.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachtbevestigingen, overeenkomsten en werkzaamheden van Boekhoudhulp, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

2.3. Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

2.4. Indien bepalingen in een overeenkomst afwijken van deze algemene voorwaarden, prevaleert de overeenkomst.

Artikel 3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

3.1. Alle offertes en aanbiedingen van Boekhoudhulp zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders is vermeld.

3.2. Indien geen geldigheidsduur is vermeld, is een offerte 14 dagen geldig na offertedatum.

3.3. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk of per e-mail akkoord geeft op een offerte, voorstel of opdrachtbevestiging van Boekhoudhulp, of zodra Boekhoudhulp op verzoek van opdrachtgever met de werkzaamheden start.

3.4. Boekhoudhulp mag uitgaan van de juistheid en volledigheid van de door opdrachtgever verstrekte informatie bij het opstellen van een offerte of uitvoering van de opdracht.

3.5. Indien tijdens de uitvoering blijkt dat de verstrekte informatie onjuist of onvolledig is, heeft Boekhoudhulp het recht de overeenkomst, planning en tarieven hierop aan te passen.

Artikel 4. Uitvoering van de dienstverlening

4.1. Boekhoudhulp zal de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, met de zorgvuldigheid en deskundigheid die van een redelijk handelend vakbekwaam dienstverlener mag worden verwacht.

4.2. Boekhoudhulp heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

4.3. Boekhoudhulp is gerechtigd werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren, indien dat voor een goede uitvoering van de opdracht wenselijk is.

4.4. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, documenten en inlichtingen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht tijdig, volledig en correct aan Boekhoudhulp worden verstrekt.

4.5. Indien voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig zijn verstrekt, heeft Boekhoudhulp het recht de uitvoering op te schorten en eventuele extra kosten als meerwerk in rekening te brengen.

Artikel 5. Meerwerk en wijzigingen

5.1. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat aanvullende werkzaamheden nodig zijn die niet in de oorspronkelijke afspraak zijn opgenomen, is sprake van meerwerk.

5.2. Meerwerk wordt op basis van nacalculatie of op basis van een aanvullende offerte aan opdrachtgever doorberekend.

5.3. Boekhoudhulp zal opdrachtgever tijdig informeren wanneer redelijkerwijs voorzienbaar is dat sprake zal zijn van meerwerk.

5.4. Wijzigingen in de opdracht zijn pas bindend nadat deze schriftelijk zijn bevestigd door beide partijen, of nadat Boekhoudhulp aantoonbaar met de gewijzigde werkzaamheden is gestart op verzoek van opdrachtgever.

Artikel 6. Tarieven en betaling

6.1. Alle door Boekhoudhulp genoemde tarieven zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

6.2. Boekhoudhulp is gerechtigd een aanbetaling of voorschot te verlangen voordat met de werkzaamheden wordt gestart.

6.3. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

6.4. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling nodig is.

6.5. Vanaf het moment van verzuim is opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd, alsmede redelijke buitengerechtelijke incassokosten conform de geldende wettelijke regeling.

6.6. Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 7 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden gemeld. Een bezwaar schort de betalingsverplichting niet op.

6.7. Boekhoudhulp is gerechtigd haar tarieven jaarlijks aan te passen, bijvoorbeeld op basis van inflatie, stijgende kosten of gewijzigde marktomstandigheden.

Artikel 7. Duur, opzegging en beëindiging

7.1. Een overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals in de offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst is vermeld.

7.2. Indien sprake is van een doorlopende opdracht of abonnementsvorm, gelden de specifieke afspraken uit de overeenkomst ten aanzien van looptijd, verlenging en opzegtermijn.

7.3. Beide partijen zijn gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te beëindigen met inachtneming van de overeengekomen opzegtermijn.

7.4. Indien opdrachtgever de overeenkomst tussentijds beëindigt, is Boekhoudhulp gerechtigd de tot dat moment verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten in rekening te brengen.

7.5. Boekhoudhulp is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten of te beëindigen indien opdrachtgever toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de overeenkomst, in staat van faillissement verkeert, surseance van betaling aanvraagt of anderszins niet meer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken.

Artikel 8. Verplichtingen van de opdrachtgever

8.1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig, volledig en correct aanleveren van alle gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.

8.2. Opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde administratie, documenten, gegevens en stukken.

8.3. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig nemen van fiscale, financiële en bedrijfsmatige beslissingen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

8.4. Opdrachtgever zorgt zelf voor een deugdelijke back-up en bewaring van eigen administratie, digitale bestanden en overige relevante gegevens.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

9.1. Iedere aansprakelijkheid van Boekhoudhulp is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

9.2. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Boekhoudhulp beperkt tot het bedrag dat door opdrachtgever is betaald voor de werkzaamheden waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft, met een maximum van het factuurbedrag over de voorafgaande drie maanden.

9.3. Boekhoudhulp is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde informatie van opdrachtgever.

9.4. Boekhoudhulp is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of schade door bedrijfsstagnatie.

9.5. Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen 12 maanden na ontdekking van de schade schriftelijk bij Boekhoudhulp is gemeld.

Artikel 10. Vertrouwelijkheid en gegevensverwerking

10.1. Boekhoudhulp behandelt alle vertrouwelijke informatie van opdrachtgever vertrouwelijk en zal deze uitsluitend gebruiken voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.

10.2. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen.

10.3. Indien Boekhoudhulp in het kader van de dienstverlening persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dit in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en de privacyverklaring van Boekhoudhulp.

Artikel 11. Intellectueel eigendom

11.1. Alle intellectuele eigendomsrechten op door Boekhoudhulp verstrekte adviezen, rapportages, modellen, formats, werkwijzen, offertes en overige documenten berusten bij Boekhoudhulp, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

11.2. Door Boekhoudhulp verstrekte stukken mogen door opdrachtgever uitsluitend worden gebruikt voor eigen gebruik binnen de eigen organisatie en mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of aan derden ter beschikking worden gesteld, tenzij de aard van het document anders meebrengt.

Artikel 12. Klachten

12.1. Klachten over de uitvoering van de werkzaamheden dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 14 dagen nadat opdrachtgever het gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken, schriftelijk te worden gemeld aan Boekhoudhulp.

12.2. Het indienen van een klacht ontslaat opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichtingen.

12.3. Boekhoudhulp zal een klacht zorgvuldig beoordelen en zich inspannen om samen met opdrachtgever tot een passende oplossing te komen.

Artikel 13. Toepasselijk recht en geschillen

13.1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Boekhoudhulp en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

13.2. Geschillen zullen in eerste instantie in onderling overleg worden geprobeerd op te lossen.

13.3. Indien partijen niet tot een oplossing komen, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Boekhoudhulp is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

Contactgegevens